Infraestrutura Técnica para Eventos

  • Home
  • Infraestrutura Técnica para Eventos
« voltar

Infraestrutura Técnica para Eventos

2024

Projeto e execução de instalações físicas para um evento presencial, híbrido ou online, ou de um empreendimento ou destino. Esta categoria se divide em dois aspectos:

Instalações temporárias: executadas por empresas de infraestrutura para atendimento de um evento presencial, híbrido ou online.

Instalações definitivas: contrução nova, reforma ou intalação de novos equipamentos, de forma definitiva, promovida por um empreendimento (hotel, resort, centro de convenções e espaço de eventos) para atendimento de eventos.

A inauguração do projeto deverá ter ocorrido dentro do período de concorrência determinado no Regulamento do Prêmio Caio.

CAPA
Nome do Destino, Empreendimento ou Evento
01 imagem ilustrativa do case

APRESENTAÇÃO
Portfólio do concorrente. Uma descrição sucinta da história do concorrente, mercado de atuação do concorrente, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento. Premiações conquistadas.
Portfólio do cliente final. Uma descrição sucinta da história do cliente final, mercado de atuação do cliente final, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa na área de eventos.
Portfólio do evento e da infraestrutura projetada. Uma descrição sucinta de seu mercado, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa para dotar a infraestrutura requisitada pelo evento, etc. Conceito do evento, projeto, desenvolvimento e descritivo completo do produto ou serviço realizado. Sua origem e evolução até o presente.
Comprovação de que se trata de uma Infraestrutura criada especialmente para um Evento.

Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da sede da concorrente, da equipe de trabalho, de edições anteriores do evento, etc.

Ficha Técnica do Evento: título, tema, número de participantes, local, data, periodicidade, abrangência, atividades paralelas e entidade promotora;   desenvolvimento e descritivo completo do projeto e dos serviços realizados. Sua origem e evolução até o presente.

CONTEÚDO
Este capítulo trata principalmente da fase de projeto da infraestrutura, antes de sua execução.
Apresentar a proposta (briefing) do cliente ou contratante, as dificuldades (desafios) do projeto, as ferramentas disponibilizadas pelo cliente para o desenvolvimento do projeto.
Adequação da infraestrutura básica de um empreendimento (hotel, resort, centro de convenções e espaço de eventos) ou destino para atendimento especial de uma feira ou evento.
Expor porque o concorrente crê que esta ação deve vencer nesta categoria.

Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da fase projeto, esboços, croquis, evolução do projeto, etc. 

APRESENTAÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES
Este capítulo trata da execução da infraestrutura em sí.
O concorrente deve demostrar para os jurados as estratégias adotadas para cumprir o briefing apresentado pelo cliente final no capítulo anterior.
Detalhamento técnico e das dificuldades na instalação da infraestrutura, resultados obtidos, adequação as necessidades do evento, comparativo (quando houver) com instalações similares, adequabilidade da instalação ao sitio do evento.
Processos criativos, busca da excelência em qualidade, acabamento, comunicação visual e segurança, mediante utilização de produtos e serviços inovadores e de novas tecnologias.
Execução do projeto, obedecendo ao briefing do cliente, buscando oferecer diferenciais competitivos, metas de eficiência, estratégias de comunicação durante a execução do evento. Utilização dos materiais mais adequados à proposta de trabalho estabelecida.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da execução da infraestrutura, bastidores, making off, etc.

RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS
Este é um capítulo que o concorrente deve demonstrar para os jurados que o briefing inicial do cliente final foi atendido, que as metas e objetivos iniciais sugeridos no briefing foram atingidos, e até superados, demonstrando que além de estratégico e criativo, o case deu retorno em relação ao briefing inicial do cliente.
Comparar a infraestrutura com os desenvolvidos para edições anteriores. Fazer relatórios de desempenho e geração de negócios decorrentes do serviço ou produto. Demostrar que as metas e objetivos propostos pelo cliente no briefing foram atingidos, podendo utilizar, entre outras ferramentas, depoimentos do cliente final e ou do contratante, pesquisa de satisfação junto aos frequentadores do estande.
Descrever o resultado final do trabalho e, principalmente, indicadores de sustentabilidade, inclusive os legados da infraestrutura instalada.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da Infraestrutura já executada na feira ou evento. Imagens de clipagem de mídia. Imagens de gráficos de pesquisas de satisfação, etc.

VIDEOCASE – A inclusão de um videocase ilustrativo do case é permitida, sendo, porém facultativa. No caso da empresa optar por anexar o referido vídeo à inscrição como um complemento para análise do júri, é recomendável que tenha no máximo 5 minutos de duração, e deve ser postado no  no campo indicado na mascara de edição do case.
_________
 
Tutorial atualizado em 29/02/2024.

Arquivos