Viagem programada por empresa para Destino Nacional, como recompensa, geralmente final, de uma campanha que prima pela excelência e qualidade. A principal característica de uma viagem de incentivo é o seu caráter exclusivo, projetado e customizado especialmente para os ganhadores em todos os detalhes para funcionários, dealers, distribuidores e revendedores, para que lhes possibilite a viagem inesquecível.
Só podem ser inscritos nesta categoria trabalhos que não possam ser inscritos nas demais categorias do segmento de EVENTOS.
Só podem concorrer nesta categoria empresas contratadas pelo Cliente Final para organizar/executar o evento: organizadoras de eventos, agências de marketing, etc.
O contratante/cliente final do evento pode incluir seu case na mesma categoria, no segmento Cliente Final do Prêmio Caio.
CAPA
Nome e local da viagem (necessariamente realizada no Brasil)
01 imagem ilustrativa do case
APRESENTAÇÃO
Este é um capítulo contextualizador para os jurados, para que ele possa entender um pouco quem é o concorrente, o evento, perfil e histórico de ambos, etc.
Portfólio do concorrente. Uma descrição sucinta da história do concorrente, mercado de atuação da concorrente, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento. Premiação conquistadas.
Portfólio do cliente final. Uma descrição sucinta da história do cliente final, mercado de atuação do cliente final, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa na área de eventos.
Portfólio da viagem. Uma descrição sucinta do evento, histórico de edições anteriores, publico alvo, etc. Sua origem e evolução até o presente.
Comprovação de que se trata de uma Viagem de Incentivo Nacional.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da sede da concorrente, da equipe de trabalho, de edições anteriores do evento, etc.
Ficha Técnica do Evento: título, tema, número de participantes, local, data, periodicidade, abrangência, atividades paralelas e entidade promotora; conceito do evento, projeto, desenvolvimento e descritivo completo do produto ou serviço realizado. Sua origem e evolução até o presente.
Somente podem participar Eventos realizados no período determinado no Regulamento do Prêmio Caio.
CONTEÚDO
Este capítulo trata principalmente da fase de projeto do case, antes de sua execução.
Apresentar a proposta inicial (briefing) apresentado pelo cliente final, os objetivos planejados pelo cliente para o evento, as dificuldades (desafios) do projeto e as soluções desenvolvidas.
Descritivo proposto para o roteiro, motivações e programação da viagem. Diferencial competitivo, metas a serem atingidas.
Expor porque o concorrente crê que esta ação deve vencer nesta categoria.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da fase projeto, esboços, croquis, evolução da comunicação, etc.
APRESENTAÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES
Este capítulo trata da execução do projeto em sí.
O concorrente deve demostrar para os jurados as estratégias adotadas para cumprir o briefing apresentado pelo cliente final no capítulo anterior.
Novos conceitos, inovações e tecnologias utilizadas na organização da viagem de incentivo, seja para segurança de seus participantes, seja no fortalecimento do relacionamento da empresa com os participantes.
Descritivo sobre montagem, iluminação, efeitos visuais, filmagem, sonorização, elementos cenográficos, registro fotográfico, combustibilidade dos materiais utilizados, plantas baixas, transporte, logística de atendimento e normas de segurança, saúde, incêndio, apoio e relacionamento com as diversas organizações públicas: corpo de bombeiros, polícia, juizado de menores, defesa civil, estacionamento e autoridades portuárias.
Serviços prestados, próprios ou terceirizados, agência de viagens, animação artística, assessoria de imprensa, brindes, decoração, equipamentos de automação e áudio visual, locação de equipamentos, uniformes, veículos, materiais para os participantes, cerimonial, receptivo e profissionais de apoio, registro do evento, seguros, serviços de apoio, sinalização, sistema de comunicação e equipamentos. Infraestrutura de atendimento médico aos participantes, aos menores e à imprensa.
Segurança, vigilância sanitária, recolhimento de detritos, tráfego e transporte público, proteção ecológica. Equipe de trabalho – formas de recrutamento, critérios de seleção e treinamento. Parcerias com DMC e demias fornecedores locais.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da execução do projeto, montagem do evento, bastidores, making off, etc.
RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS
Este é um capítulo que o concorrente deve demonstrar para os jurados que o briefing inicial do cliente final foi atendido, que as metas e objetivos iniciais sugeridos no briefing foram atingidos, e até superados, demonstrando que além de estratégico e criativo, o case deu retorno em relação ao briefing inicial do cliente.
Comparar o resultado com o de viagens anteriores ou, se for a primeira edição informar: público, receita, comercialização de patrocínios. Repercussão na comunidade e na mídia. Relatórios de desempenho e geração de negócios decorrentes da viagem como números significativos gerais, indicadores de turismo (quando houver: ocupação hoteleira, movimento em bares, restaurantes e casas noturnas, táxis e carros de aluguel, transporte aéreo x terrestre, impacto no PIB local). Mídia espontânea - indicadores de retorno. Pesquisas de satisfação dos diversos stakeholders do projeto e, principalmente,indicadores de sustentabilidade.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens do evento já executado. Imagens de clipagem de mídia. Imagens de gráficos de pesquisas de satisfação, etc.
VIDEOCASE – A inclusão de um videocase ilustrativo do case é permitida, sendo, porém facultativa. No caso da empresa optar por anexar o referido vídeo à inscrição como um complemento para análise do júri, é recomendável que tenha no máximo 5 minutos de duração, e deve ser postado no no campo indicado na mascara de edição do case.
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Tutorial atualizado em 31/05/2019.