Evento presencial, híbrido ou online, criado "para estimular e/ou motivar equipes internas, distribuidores e revendedores a atingirem objetivos e metas estabelecidas, oferecendo premiação e reconhecimento para as melhores performances" (Fonte: AMPRO).
O case deve ser apresentado com todas as etapas, tais como, programa, regulamento, lançamento, etapas intermediárias e premiação
O perfil de trabalho desta categoria só se enquadra nesta categoria, não podendo ser inscrito em outra categoria. Exs.: a Convenção é Nacional ou Internacional. O trabalho ou é uma Convenção, ou um Programa de Incentivo ou um Evento de Endomarketing. Se o trabalho apresentar características comuns às três categorias, o concorrente deverá avaliar qual é a predominante, e escolher apenas uma categoria para inscrição.
Só podem concorrer nesta categoria empresas contratadas pelo Cliente Final para organizar/executar o evento: organizadoras de eventos, agências de marketing, etc.
O contratante/cliente final do evento pode incluir seu case na mesma categoria, no segmento Cliente Final do Prêmio Caio.
CAPA
Nome do evento
01 figura ilustrativa do case.
APRESENTAÇÃO
Este é um capítulo contextualizador para os jurados, para que ele possa entender um pouco quem é o concorrente, o evento, perfil e histórico de ambos, etc.
Portfólio do concorrente. Uma descrição sucinta da história do concorrente, mercado de atuação da concorrente, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento. Premiação conquistadas.
Portfólio do cliente final. Uma descrição sucinta da história do cliente final, mercado de atuação do cliente final, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa na área de eventos.
Portfólio do evento. Uma descrição sucinta do evento, histórico de edições anteriores, publico alvo, etc. Sua origem e evolução até o presente.
Comprovação de que se trata de um Evento de Incentivo.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da sede da concorrente, da equipe de trabalho, de edições anteriores do evento, etc.
Ficha Técnica do Evento: título, tema do evento, número de participantes, local, data, periodicidade, abrangência, atividades paralelas e entidade promotora.
CONTEÚDO
Este capítulo trata principalmente da fase de projeto do case, antes de sua execução.
Conceito do evento, projeto, desenvolvimento e descritivo completo do produto ou serviço realizado.
O programa ou campanha de incentivos pode apresentar o Briefing, Propósito, Metas e Objetivos, Público alvo, Temática ou eixo principal de motivação, Fundamentação e regras da campanha, Período, Manutenção do clima motivacional e a Premiação.
Apresentar a proposta inicial (briefing) apresentado pelo cliente final, os objetivos planejados pelo cliente para o evento, as dificuldades (desafios) do projeto e as soluções desenvolvidas. Expor porque o concorrente crê que esta ação deve vencer nesta categoria.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da fase projeto, esboços, croquis, evolução da comunicação, etc.
APRESENTAÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES
Este capítulo trata da execução do projeto em sí.
O concorrente deve demostrar para os jurados as estratégias adotadas para cumprir o briefing apresentado pelo cliente final no capítulo anterior.
Propósitos, conceitos e metas, desafios e soluções, estratégias, diferenciais, organização, planejamento e criação. Formulação da campanha, atividades paralelas e a descrição das ações desenvolvidas. Deve-se ressaltar que os resultados devem ser valorizados, seja através de recompensa monetária, premiações, viagens, reconhecimento ou de qualquer outra forma estipulada na contratação.
Descrever as proposições e/ou ocorrências relevantes no período pré, durante e pós-programa e expor as estratégias e soluções criadas para que seja avaliado em comparativo o quesito Desafio/Solução versus Execução.
Material utilizado em cada uma das fases do Programa para divulgação como folders, convites, anúncios, materiais distribuídos, avaliação do evento por seus participantes, relatório de fechamento, internet, veículos de comunicação interna ou externa da empresa, site, entre outros.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da execução do projeto, montagem do evento, bastidores, making off, etc.
RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS
Este é um capítulo que o concorrente deve demonstrar para os jurados que o briefing inicial do cliente final foi atendido, que as metas e objetivos iniciais sugeridos no briefing foram atingidos, e até superados, demonstrando que além de estratégico e criativo, o case deu retorno em relação ao briefing inicial do cliente.
Comparar com edições anteriores ou a proposta: público, receita, comercialização de patrocínios e espaços.
Relatórios de desempenho e geração de negócios decorrentes do evento como números significativos gerais.
Impactos específicos decorrentes do evento: culturais, esportivos e sociais. Pesquisa de avaliação de aprovação dos participantes em eventos.
Mídia espontânea - indicadores de retorno. Pesquisas de satisfação dos diversos stakeholders do projeto e, principalmente, indicadores de sustentabilidade.
VIDEOCASE – A inclusão de um videocase ilustrativo do case é permitida, sendo, porém facultativa. No caso da empresa optar por anexar o referido vídeo à inscrição como um complemento para análise do júri, é recomendável que tenha no máximo 5 minutos de duração, e deve ser postado no no campo indicado na mascara de edição do case.
Tutorial atualizado em 25/02/2024.