Evento ou reunião, presencial, híbrido ou online, realizado por empresas para o PÚBLICO EXTERNO (consumidores, imprensa, influenciadores, formadores de opinião, comunidades, academia etc.), com o objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organização junto ao seu público de interesse, bem como manter a opinião pública favorável.
Esta categoria destina-se a trabalhos que não tenham uma categoria específica no segmento de EVENTOS.
Só podem concorrer nesta categoria empresas contratadas pelo Cliente Final para organizar/executar o evento: organizadoras de eventos, agências de marketing, etc.
O contratante/cliente final do evento pode incluir seu case na mesma categoria, no segmento Cliente Final do Prêmio Caio.
CAPA
Nome do evento
01 figura ilustrativa
APRESENTAÇÃO
Este é um capítulo contextualizador para os jurados, para que ele possa entender um pouco quem é o concorrente, o evento, perfil e histórico de ambos, etc.
Portfólio do concorrente. Uma descrição sucinta da história do concorrente, mercado de atuação da concorrente, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento. Premiação conquistadas.
Portfólio do cliente final. Uma descrição sucinta da história do cliente final, mercado de atuação do cliente final, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa na área de eventos.
Portfólio do evento. Uma descrição sucinta do evento, histórico de edições anteriores, publico alvo, etc.
Comprovação de que se trata de um Evento Corporativo.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da sede da concorrente, da equipe de trabalho, de edições anteriores do evento, etc.
Ficha Técnica do Evento: título, tema, número de participantes, local, data, periodicidade, abrangência, atividades paralelas e entidade promotora; conceito do evento, projeto, desenvolvimento e descritivo completo do produto ou serviço realizado. Sua origem e evolução até o presente.
Somente podem participar Eventos realizados no período determinado no Regulamento do Prêmio Caio.
CONTEÚDO
Este capítulo trata principalmente da fase de projeto do case, antes de sua execução.
Apresentar a proposta (briefing) do cliente, as dificuldades (desafios) do projeto e as soluções desenvolvidas e expor porque a empresa crê que esta ação deve vencer nesta categoria.
Conceito e metas, desafios e soluções, estratégia, diferencial, programação do evento, atividades paralelas e a descrição das ações desenvolvidas.
Material utilizado para divulgação como folders, convites, anúncios, materiais distribuídos, avaliação do evento por seus participantes, relatório de fechamento, internet veículos de comunicação interna ou externa da empresa, site, entre outros.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da fase projeto, esboços, croquis, evolução da comunicação, etc.
APRESENTAÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES
Este capítulo trata da execução do projeto em sí.
O concorrente deve demostrar para os jurados as estratégias adotadas para cumprir o briefing apresentado pelo cliente final no capítulo anterior.
Descrever processos criativos, planejamento, recursos, criatividade, inovações tecnológicas e diferenciais de atendimento em relação aos serviços de organização, conceitos e metas, desafios e soluções, estratégia, diferencial, programação do congresso e social, atividades paralelas e a descrição das ações desenvolvidas.
Descrever também as proposições e/ou ocorrências relevantes no período pré, durante e pós-evento e expor as estratégias e soluções criadas para que seja avaliado em comparativo o quesito Desafio/Solução versus Execução.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da execução do projeto, montagem do evento, bastidores, making off, etc.
RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS
Este é um capítulo que o concorrente deve demonstrar para os jurados que o briefing inicial do cliente final foi atendido, que as metas e objetivos iniciais sugeridos no briefing foram atingidos, e até superados, demonstrando que além de estratégico e criativo, o case deu retorno em relação ao briefing inicial do cliente.
Comparar com edições anteriores ou a proposta: público, receita, comercialização de patrocínios e espaços. Ocupação hoteleira, participação de turista versus população local, geração de empregos e impostos diretos e indiretos, repercussão na comunidade e na mídia. Relatórios de desempenho e geração de negócios decorrentes do evento como números significativos gerais, indicadores de turismo (ocupação hoteleira, movimento em bares, restaurantes e casas noturnas, táxis e carros de aluguel, transporte aéreo x terrestre), impacto do evento no PIB local.
Impactos específicos decorrentes do evento: culturais, esportivos e sociais.
Pesquisa de avaliação de aprovação: turista nacional e internacional – geral e participante em eventos. Mídia espontânea - indicadores de retorno. Pesquisas de satisfação dos diversos stakeholders do projeto e, principalmente, indicadores de sustentabilidade.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens do evento já executado. Imagens de clipagem de mídia. Imagens de gráficos de pesquisas de satisfação, etc.
VIDEOCASE – A inclusão de um videocase ilustrativo do case é permitida, sendo, porém facultativa. No caso da empresa optar por anexar o referido vídeo à inscrição como um complemento para análise do júri, é recomendável que tenha no máximo 5 minutos de duração, e deve ser postado no no campo indicado na mascara de edição do case.
Tutorial atualizado em 24/02/2024.