Evento presencial, híbrido ou online. ”Evento promovido por uma organização, para seus colaboradores ou convidados de seu interesse, subvencionado pela própria organização. A organização pode ser uma empresa pública ou privada, entidade de classe organização não governamental, partido político, universidade, entre outras”. (ABNT NBR 16004:2016).
Nesta categoria, a abrangência deve se regional, onde o evento tem "...identidade, divulgação e repercussão regionais e participação presencial ou à distância dos participantes e público final de estados da região". (ABNT NBR 16004:2016).
Só podem concorrer nesta categoria empresas contratadas pelo Cliente Final para organizar/executar a Convenção: organizadoras de eventos, agências de marketing.
A empresa promotora da Convenção pode incluir seu case na mesma categoria, no segmento Cliente Final do Prêmio Caio.
O perfil de trabalho desta categoria só se enquadra nesta categoria, não podendo ser inscrito em outra categoria. Exs.: a Convenção é Nacional ou Internacional. O trabalho ou é uma Convenção, ou um Programa de Incentivo ou um Evento de Endomarketing. Se o trabalho apresentar características comuns às três categorias, o concorrente deverá avaliar qual é a predominante, e escolher apenas uma categoria para inscrição.
CAPA
Título da Convenção
Data de Realização
Local / Cidade / Estado
01 figura ilustrativa (logomarca ou similar)
APRESENTAÇÃO
Este é um capítulo contextualizador para os jurados, para que ele possa entender um pouco quem é o concorrente, o evento, perfil e histórico de ambos, etc.
Portfólio do concorrente. Uma descrição sucinta da história do concorrente, mercado de atuação da concorrente, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento. Premiação conquistadas.
Portfólio do cliente final. Uma descrição sucinta da história do cliente final, mercado de atuação do cliente final, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa na área de eventos.
Portfólio da Convenção. Uma descrição sucinta da convenção, histórico de edições anteriores, publico alvo, etc.
Comprovação de que se trata de uma Convenção Regional.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da sede da concorrente, da equipe de trabalho, de edições anteriores da convenção, etc.
Ficha Técnica da Convenção: título e marca fantasia (se houver), tema, número de participantes, local, data, periodicidade, abrangência, eventos e atividades paralelas.
CONTEÚDO
Este capítulo trata principalmente da fase de projeto do case, antes de sua execução.
Apresentar a proposta inicial (briefing) apresentado pelo cliente final, os objetivos planejados pelo cliente para o evento, as dificuldades (desafios) do projeto e as soluções desenvolvidas. Expor porque o concorrente crê que esta ação deve vencer nesta categoria.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da fase projeto, esboços, croquis, evolução da comunicação, etc.
Somente podem participar convenções realizadas no período determinado no Regulamento do Prêmio Caio.
APRESENTAÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES
Este capítulo trata da execução do projeto em sí.
O concorrente deve demostrar para os jurados as estratégias adotadas para cumprir o briefing apresentado pelo cliente final no capítulo anterior.
Conceito e metas, desafios e soluções, estratégia, diferencial, programação do evento, atividades paralelas e a descrição das ações desenvolvidas. Materiais distribuídos, avaliação do evento por seus participantes, relatório de fechamento, Internet, publicação interna, externa e específica, entre outros.
Conceito e metas, desafios e soluções, estratégia, diferencial, programação da convenção, atividades paralelas e a descrição das ações desenvolvidas.
Descrever as proposições e/ou ocorrências relevantes no período pré, durante e pós-evento e expor as estratégias e soluções criadas para que seja avaliado em comparativo o quesito Desafio/Solução versus Execução.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da execução do projeto, montagem do evento, bastidores, making off, etc.
RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS
Este é um capítulo que o concorrente deve demonstrar para os jurados que o briefing inicial do cliente final foi atendido, que as metas e objetivos iniciais sugeridos no briefing foram atingidos, e até superados, demonstrando que além de estratégico e criativo, o case deu retorno em relação ao briefing inicial do cliente.
Demonstrar os resultados no período e descrever, em resumo, todas as estratégias e informações relevantes para que seja avaliado o resultado comparativo do Planejado versus Realizado. Pesquisas de satisfação dos diversos stakeholders do projeto e, principalmente, indicadores de sustentabilidade.
Qualidade da Convenção - Relatório demonstrativo de resultados da convenção em relação às iniciativas para melhorar o custo versus benefício da convenção.
Desempenho Econômico – indicar geração de empregos diretos e indiretos e negócios gerados para a comunidade e para o “trade” em geral, em função da realização da convenção. Ocupação hoteleira, utilização de transportes aéreos e terrestres, geração de receitas diretas e indiretas para a cidade-sede da convenção.
VIDEOCASE – A inclusão de um videocase ilustrativo do case é permitida, sendo, porém facultativa. No caso da empresa optar por anexar o referido vídeo à inscrição como um complemento para análise do júri, é recomendável que tenha no máximo 5 minutos de duração, e deve ser postado no no campo indicado na mascara de edição do case.
Tutorial atualizado em 24/02/2024.