O primeiro passo foi pensar na melhor maneira de oferecer uma experiência completamente diferente para o cliente. Então, conectamos os temas Brasilidade, Internacionalização e Arte (Urbana, principalmente) durante uma convenção de líderes muito tradicional.
A começar pelo credenciamento. Logo na entrada, a liberação dos convidados para o encontro era feita 100% com o reconhecimento facial. Para isso, todos baixaram o app exclusivo do Encontro e fizeram o upload de uma foto do rosto. No evento, eles passaram por totens para fazer o check-in.
Depois, eles recebiam pulseiras LED para criar o efeito de iluminação e para os sorteios que ocorreram durante o evento.
O primeiro contato do convidado era a área de exposições para exibir as artes de GOL MOSTRA BRASIL e retratos em estêncil dos colaboradores. Esse primeiro impacto já gerava a empatia necessária e, sem dizer uma palavra, todos já associavam ao tema do evento: “aqui você é importante”.
Para reforçar o foco, havia uma mandala na lateral do palco, que relembrava os convidados o direcionamento para 2019. 5 pilares conectados representavam os 5 valores da empresa, sempre com a mensagem de diversidade e inclusão.
Ao final do evento, um animado Happy Hour tomou conta do evento com música e muita animação! Nesse momento foram incorporadas à cenografia do Espaço VoeBiz duas mesas de air hockey.