Prêmio Caio

Detalhe do Case

Prêmio Caio 20ª Edição

Case: Matcher 2019 Brasil

Matcher 2019 Brasil

Candidato: TES ECOEFICENTE
Cliente: Matcher Travel Business Opportunity
Segmento: Prêmio Caio Sustentabilidade
Categoria: Fornecedores para Eventos - Responsabilidade Ambiental

A TES ECOEFICIENTE é uma empresa de soluções para cenografia, estandes e sinalização de feiras e eventos. Somos uma empresa do grupo R1 e entregamos anualmente mais de 700 eventos, sendo conhecidos pela nossa agilidade, disponibilidade, qualidade e sustentabilidade.

Além de design elaborado e experiência de alto nível para os clientes, a TES se destaca por ser uma empresa Eco-Eficiente. Nossas soluções tem um altíssimo grau de sustentabilidade em todo o processo, da produção interna, logística, tecnologias utilizadas até no baixo índice de geração de lixo e na destinação correta de todos resíduos gerados.
 
Quatro pilares nos ajudam a caminhar sempre dentro dos padrão de sustentabilidade que desejamos, dentre eles destacamos:
PROCESSO DE IMPRESSÃO ECOLOGICO
Tintas 100% atóxicas e dentro das normas de sustentabilidade da EU
Parque de impressão livre de vapores tóxicos ou quaisquer tipos de contaminantes e resíduos não recicláveisMENOR EMISSÃO DE CO2 – FACILIDADE LOGISTICA E OPERACIONAL
Estruturas leves e desmontáveis, permitindo a utilização de veículos menores, despachos aéreos, cargas compartilhadas e grande redução de equipes de montagem e desmontagemBAIXISSIMA GERAÇÃO DE LIXO OU RESIDUOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM
Sistemas e estruturas 100% reutilizáveis evitando descarte e desperdício de material durante a produção, montagem e desmontagemRECICLAGEM E DESCARTE CORRETO DE RESIDUOS
Alumínio – 100% reciclado
Tecido – 100% transformado
Papel – 100% reciclado
Demais materiais – Destinação adequada para reuso ou reciclagem 
Além das políticas de sustentabilidade, a TES tem atenção especial com a responsabilidade social, atuando diretamente no suporte financeiro, promoção e apoio institucional ao Grupo Primavera, ONG sediada em Campinas que atende mais de 500 crianças carentes no contra turno das escolas. 


Somos também apoiadores da AACD, do Teleton e diversas cooperativas e ações de reciclagem da cidade de São Paulo.

Internamente temos um programa de reciclagem, aonde toda renda gerada com a venda de resíduos é 100% revertida para os colaboradores, que administram e utilizam na forma e no momento que eles desejarem
 
Cada vez mais a TES se consolida como uma empresa querida pelos clientes, Eco-eficiente e é um excelente lugar para se trabalhar. 

 

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DESAFIO – MONTAR EM FORTALEZA UM EVENTO EM FORMATO FEIRA, COM 92 ÁREAS DE EXPOSITORES NUM PADRÃO DE QUALIDADE INTERNACIONAL, DENTRO DE UM ALTO NÍVEL DE SUSTENATBILIDADE

 

Os realizadores do MATCHER 2019 BRASIL, escolheram a cidade de Fortaleza para o lançamento do seu evento anual MATCHER BRASIL. 

 

A Beleza da cidade que iria recepcionar os grupos de compradores internacionais de turismo, foi o cenário perfeito para o início dessa serie anual de eventos. Porém isso veio acompanhado de um grande desafio. Como realizar em Fortaleza um evento com um design e lay out internacional e com um alto nível de sustentabilidade sendo que a Capital Cearense fica a quase 3000 km de São Paulo e o custo operacional tanto financeiro como ecológico poderia inviabilizar o projeto.



Para resolver esse desafio, a TES Cenografia preciso focar em 3 pontos principais.



1- Design adequado para o tipo de evento.

O formato de evento Matcher Brasil é um formato de Buyers Club, aonde estandes ou áreas de exposição são montadas para que o percurso e a visitação sejam feitas pelos visitantes cadastrados de forma completa, ou seja, que todos os visitantes passem por todos os expositores.

 

2- Tecnologia que permitisse ser modulada e desmontada para transporte em fretes menores e no menor número de veículos possível

A Tecnologia e sistema empregado para esse tipo de montagem precisaria ser ao mesmo tempo super modular para permitir que fosse transportado no menor número de veículos e em veículos menores (economia de Carbono como redução da quantidade de veículos, tamanho e tempo de viagem), permitisse que fosse montado por uma equipe menor (economia de carbono nas viagens) e que fosse montado num curto prazo.

 

3- Forma de produção de Comunicação visual para que caso necessário pudesse ser despachada via aérea de São Paulo para Fortaleza sem que o custo inviabilizasse isso.

Como eventos no formato do Matcher Brasil são eventos que contam com a adesão de expositores, é sempre considerado que novos expositores irão aderir bem próximo da data de realização do evento. Para permitir que a organização pudesse permitir a entrada de novos expositores nesses curtos prazos, seria necessário criar uma logística eficiente para a produção e envio das artes gráficas e comunicação visual das áreas de São Paulo para Fortaleza com agilidade e baixo custo.



Em cima dessas premissas e obviamente de um design moderno e funcional, que foi desenvolvida toda a estratégia e produção do evento

 

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SOLUÇÕES – UMA ÚNICA SOLUÇÃO PARA TODOS OS DESAFIOS

 

É de conhecimento do mercado de eventos que a cenografia destes e a logística de montagem e desmontagem são grandes geradores de lixo e resíduos e também grandes geradores de pegadas de carbono no meio ambiente.

 

Para conseguir atender as necessidades logísticas do evento, mas mantendo um nível alto de sustentabilidade e baixa geração de lixos e pegadas de carbono no processo de produção e montagem do evento, as soluções desenvolvidas atenderam sempre o mesmo princípio:  SISTEMAS CONSTRUTIVOS DE ALUMINIO COM COMUNICAÇÃO VISUAL EM TECIDO IMPRESSO TENSIONADO

 

1- Design adequado para o tipo de evento.

Para que o evento tivesse o formato de mini estandes e pudesse ter o lay out adequado com a nova entrada de expositores e também a circulação de visitantes foi desenvolvido um perfil de alumínio que em formato de quadros, se encaixavam e formavam as áreas com as respectivas divisórias. Esse perfil já integrava tudo que era necessário para a conexão, fixação e instalação das comunicações visuais, sem a necessidade de utilização de cintas plásticas, fita dupla face ou qualquer outro tipo de material de fixação que não pudesse ser 100% reaproveitado e reutilizado, garantindo a menor geração de lixo e resíduo possível

 

2- Tecnologia que permitisse ser modulada e desmontada para transporte em fretes menores e no menor número de veículos possível

O sistema desenhado e produzido pela TES Cenografia, foi modulado r pensado de forma a encaixar mais eficientemente na carga a ser transportada, além do baixo peso das peças.  Isso permitiu que mais de 2000m2 de montagem customizada fosse transportado em 1 caminhão grande e 1 VUC, além de ser montada por uma equipe de apenas 6 montadores em 2 dias de trabalho. Isso garantiu a viabilidade do projeto tanto do ponto de vista financeiro como do ponto de vista ecológico. A Facilidade operacional é um grande redutor de pegada de carbono nos eventos

 

3- Forma de produção de Comunicação visual para que caso necessário pudesse ser despachada via aérea de São Paulo para Fortaleza sem que o custo inviabilizasse isso.

Para completar a tecnologia de montagem utilizada, toda a comunicação visual do evento foi produzida em tecido impresso ao invés de lonas e adesivos.  A Tecnica de impressão em tecido por sublimação garante além do mais alto nível de definição e qualidade de imagens, uma redução enorme de peso do material, facilidade de instalação, redução de consumo de cintas de nylon e fita dupla face.



Além disso como o peso do tecido impresso é bem reduzido, a maior parte da comunicação visual pode ser enviado nos mesmo caminhões que transportaram as estruturas sem mesmo correr risco de danificar pela ação física e pelo calor durante a viagem. Além disso pudemos despachar via aérea as comunicações visuais solicitadas de última hora, de forma rápida, barata e pelo baixo peso com baixa emissão de carbono no transporte



 

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RESULTADOS – NÚMEROS QUE NOS AJUDAM A VER ALÉM DO HORIZONTE

 

Quando olhamos para economia, redução de custos e investimentos é muito simples comprovar para nossos clientes e para o mercado que as soluções propostas são as soluções mais adequadas.  Podemos sempre comparar as soluções de igual para igual e saber qual tem o melhor desempenho financeiro.



No caso de economia de carbono, redução de impacto ambiental, redução de geração de lixo e resíduos e ao mesmo tempo alto índice de impacto positivo (entendemos como impacto positivo o benefício social gerado pelo evento), temos que utilizar algumas métricas comparativas de mercado baseadas em cálculos e previsão de utilização e geração, já que não temos uma calculadora tão específica que comprove os números de forma tão exata.



Assim, organizamos os resultados de ganhos de eficiência sustentável desse evento comparando a técnica utilizada com a técnica tradicional, da seguinte forma:



- Redução de quantidade de emissão de CO2

- Redução de geração de Lixo

- Impacto positivo

 

 

EMISSÃO DE CO2





- TRANSPORTE E LOGISTICA

Previsão para método tradicional (3 veículos de grande porte) = 48000kg Co2

Consumo para solução TES (01veiculo grande + 01veículo pequeno) + 24000kg CO2  REDUÇÃO DE 50% na emissão de CO2 no transporte dos materiais  

- ESTRUTURAS E COMUNICAÇÃO VISUAL (base de cálculo 250 quadros 1x2,50)

Previsão para madeira com lona impressa = 6000kg Co2

Previsão para alumínio com lona ou adesivo impresso = 3000kg Co2

Previsão para alumínio TES com tecido impresso = 1500kg Co2  REDUÇÃO DE 75% na emissão de CO2 na produção e utilização das estruturas e comunicação visual  

 

 

 

GERAÇÃO DE LIXO

 

- ESTRUTURAS - utilização

Previsão para quadros de madeira = descarte de 25% do material a cada utilização

Previsão para quadro de alumínio = Descarte ZERO  REDUÇÃO DE 25% na geração de lixo na utilização das estruturas

 

- ESTRUTURAS - produção

Previsão para quadros de madeira = desperdício ou descarte de 20% do material como lixo

Previsão para quadro de alumínio = Descarte ZERO  REDUÇÃO DE 20% na geração de lixo na utilização das estruturas

 

 

- COMUNICAÇÃO VISUAL

Previsão para lona impressa = 100% é descartado no meio ambiente como lixo

Previsão para tecido impresso TES = DESCARTE ZERO100% dos tecidos impressos da TES cenografia são transformados e reaproveitados e NÃO são nunca descartados no meio ambiente

  REDUÇÃO DE 100% na geração de lixo e resíduos com a comunicação visual

 

 

 

IMPACTO POSITIVO

 

Todo o evento Matcher 2019 Brasil, assim como em todos os eventos da TES cenografia, o resíduo de comunicação visual é transformado em matéria prima de valor pelo grupo Primavera, uma ONG sediada em Campinas – SP. Como esse material a ONG ajuda a manter seu projeto social que atende mais de 500 crianças no contra fluxo da escola, oferecendo desde reforço escolar a aulas de artes, música e principalmente oferecer cidadania a essa futura geração de cidadãos.