A Zum Americas desenvolveu um projeto do qual trazia um Key Visual para o evento que encantou o cliente desde sua primeira versão.
O detalhado planejamento contou com mapeamento de salas, compartilhamento de palcos que se ampliavam ou reduziam de acordo com as sessões para acomodar ao grande número de pessoas, extenso planejamento de recursos audiovisuais, iluminação, media desk, considerados pelo cliente como principal ponto de preocupação no evento, dados os problemas que tiveram em edições anteriores.
Além disso, uma ampla variedade de shows complementou a agenda de entretenimento, incluindo performances durante as confraternizações diárias.
Após aprovação do projeto pela liderança global da Canalys, acostumada com o mais alto nível de serviços, seguimos por 12 meses na implementação e ajustes que se fizeram necessários quando o cliente decidiu mudar o local do evento, e no desenvolvimento de soluções para patrocinadores.
Através de reuniões semanais, incluindo líderes de diferentes países do mundo, a Zum Americas conduziu a gestão e execução do projeto, culminando em um evento extremamente bem-sucedido, elogiado e com alta exposição na mídia online e redes sociais.
No início do processo, ainda na RFP, o cliente tinha alguns desafios claramente definidos, para os quais gostaria receber soluções a partir da criatividade e do conhecimento da agência.
As soluções oferecidas pela Zum Americas atenderam plenamente à expectativa da Canalys.
Planejamos o fluxo do evento e a alocação de salas para comportar todas as funções. Pela primeira vez um evento global da Canalys contou com uma plenária que se dividia em 2 breakouts diversas vezes ao longo do dia. O amplo cenário de palco foi planejado para ser modular, de forma que nas sessões de Keynote speakers, apresentava-se de uma forma e, nas sessões paralelas, apresentava-se de outra forma. Toda dinâmica de montagem e desmontagem de salas, gride de equipamentos, iluminação, staff, foi planejado cuidadosamente para que esta operação acontecesse de forma imperceptível para os convidados.
Em relação ao AV, disponibilizamos os mais modernos equipamentos e tecnologias, foram feitas visitas técnicas nos fornecedores envolvidos, reuniões semanais com todo board global para alinhamento de agenda x necessidades técnicas.Tudo transcorreu perfeitamente, o evento foi considerado um sucesso e os objetivos fora plenamente atingidos.