O Evento:
O 42º Encontro Nacional de Praticagem, é o principal congresso desta categoria que aborda temas como segurança da navegação, capacitação, logística e infraestrutura portuária estão na programação que será apresentada por representantes da Marinha, de universidades e dos próprios práticos, responsáveis pelo assessoramento dos comandantes das embarcações em manobras em águas restritas.
Histórico anterior:
Esse evento já é tradicional e estava em sua 42ª. Edição, com isso, foi escolhida a cidade de Foz do Iguaçi para representar as praticagens da região sul do país. Outra regiões haviam sido representadas nos anos anteriores como, por exemplo: Brasília – Centro Oeste, Belém – Norte e Fortaleza – Nordeste.
Público:
Em sua maioria masculino, totalizou uma média de 150 participantes, dentre eles práticos, oficiais da marinha, palestrantes nacionais e internacionais, jornalistas e demais interessados do segmento de toda a américa latina.
O congresso discutiu assuntos tão importantes que contou com as seguintes autoridades:
Ministro dos Transportes, Valter Casimir
Deputado federal, Vinicius Carvalho (PRB-SP)
Ministro do Superior Tribunal de Justiça, (STJ) Marco Buzzi
Ministro do Supremo Tribunal Federal (STF), Ricardo Lewandowski
Pré-evento:
Foi enviada uma minuta a todos os possíveis convidados com um formulário para que eles realizassem uma inscrição prévia como palestrante ou participante. As inscrições tiveram 3 meses de duração. Neste documento o participante podia ter informações sobre o congresso, local, tipos de hospedagem oferecida e programação prévia do encontro.
O Congresso:
O congresso seguiu uma agenda conforme detalhamento abaixo.
- Recepção
Os convidados foram recepcionados em um balcão de credenciamento exclusivo com recepcionistas que entre suas funções credenciavam os convidados, entregavam os crachás personalizados, colocavam uma pulseira de identificação e entregavam um kit de boas-vindas composto por pasta, bloco, caneta.
- Foyer com Patrocinadores
A Alternativa F auxiliou na venda de cotas de patrocínio para este evento e montou um planejamento para que empresas do setor pudessem estar presentes com seus produtos e serviços. O resultado deste planejamento foi que pela primeira vez conseguimos ter mais de 5 empresas nacionais e internacionais expondo produtos/serviços neste evento. Essas empresas puderam ter uma área de exposição em frente a sala de reuniões, terem seus logos expostos em todo o material de comunicação do evento e ter um espaço para 30 minutos de palestra durante o Congresso.
Então, após a recepção dos convidados, todos eram direcionados para o foyer exclusivo onde ficavam os principais patrocinadores.
Este espaço foi ambientado com bistrôs, cadeiras e alguns arranjos florais.
- Sinalização
Alguns totens foram distribuídos para sinalizar as principais salas, como: plenária, almoço e sala dos palestrantes.
- Plenária
A plenária teve uma estrutura cenográfica composta por uma tela de 20 metros que foi 100% projetada com a comunicação do evento, vídeos da Praticagem e vinhetas representando Foz do Iguaçu, tudo encapado com a comunicação visual do evento.
A estrutura de equipamentos para os palestrantes foi completa, incluindo boa sonorização, todos os tipos de microfone, retorno de apresentação no púlpito e no palco e cronometro das apresentações.
A agenda dos dois dias de congresso contou com abertura solene, vídeos institucionais e diversas palestras/discussões sobre o tema, que teve um mestre de cerimônia carioca.
Ao final de cada palestra, era aberto um espaço para perguntas e respostas.
Ao final do congresso, todas as apresentações foram divulgadas no site.
Mais informações sobre o evento podem ser encontradas nos links abaixo:
https://www.praticagemdobrasil.org.br/42o-encontro-nacional-de-praticagem/
- Eventos paralelos de relacionamento
Além da programação oficial do congresso, tivemos alguns eventos de relacionamento paralelos.
O primeiro foi um coquetel de boas vindas no Golf Club do hotel Wish. Neste coquetel com duração de 2 horas, fizemos uma decoração alegre e mais informal para que os práticos e suas famílias pudessem se integrar e discutir um pouco mais sobre os assuntos relacionados ao evento.
O segundo foi um jantar formal e temático que encerrou a programação. Em sala exclusiva do hotel criamos uma noite clássica e sofisticada inspirada nos anos 20 e no filme “O Grande Gatsbty”. Na decoração incluímos pérolas, plumas, cristais e tecidos dourados. A cenografia também fez a composição do ambiente com um fundo de palco recortado e bares super personalizados. Para embalar a noite, trouxemos uma big band de jazz que tocou os clássicos dos anos 20 e outras músicas famosas desse ritmo.
O terceiro foi um passeio com todo o grupo para as cataratas de Foz do Iguaçu, reconhecida como uma das paisagens mais bonitas do mundo. O passeio finalizou com um almoço dentro do parque, em restaurante com uma vista incrível do parque.
-Pós Evento
Todas as fotos e as apresentações contidas no evento foram disponibilizadas no site do Congresso. Além disso, foi feita uma edição especial da Revista “Rumos Práticos” sobre este congresso como podem conferir no link abaixo:
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0B9Su3FN-otwkWV95a2xaelVsRHc