Prêmio Caio

Detalhe do Case

Prêmio Caio 20ª Edição

Case: Congresso Internacional de Felicidade 2018

Palco

Candidato: AirPromo
Cliente: Escola Brasileira de Ciências Holísticas
Segmento: Eventos
Estado:

Sobre a AirPromo: A AirPromo, agência de live marketing, nasceu há oito anos, para fazer a diferença no mercado paranaense. Partiu do idealismo de profissionais que acreditaram que uma empresa especializada de marketing promocional era o que o mercado precisava. Hoje, a agência atua em todo o Brasil e América Latina.
 
O nome da agência está diretamente ligado ao conceito estabelecido: A (Ação), I (Inteligência Criativa) e R (Resultado). Essa ideia está totalmente enraizada à filosofia de trabalho da companhia. A AirPromo atua na entrega completa da produção - desde a concepção, criação, logística, pré e pós - como argumento de venda. Hoje, a agência se concentra em ser uma extensão do cliente, entendê-lo a fundo para entregar sempre as melhores soluções de comunicação.
 
Tanto que, depois de oito anos atuando no marketing promocional, a AirPromo já se transformou em referência no mercado estadual, nacional e até latino americano. Investimos em estrutura, logística, sistemas organizacionais e, sobretudo, em capital humano. Conseguimos unir grandes profissionais, altamente capacitados e com larga experiência nas frentes do live marketing. Atualmente, a agência realiza mais de 400 eventos por ano, tem 15 clientes fixos e, no grupo, 52 colaboradores.


Sobre a Escola Brasileira de Ciências Holísticas - A Escola Brasileira de Ciências Holísticas  tem como Missão: Tornar o mundo mais feliz, harmônico e pacífico espalhando conhecimentos que visam o desenvolvimento humano através do autoconhecimento pela integração e reconexão do ser com sua essência em plenitude por meio de congressos, projetos e programas sociais, simpósios, cursos, palestras, feiras, workshops e eventos em geral.
 
Acredita na busca do bem-estar, de um sentido para vida, de felicidade, de prosperidade, de abundância, de preenchimento, de saúde e qualidade de vida passa necessariamente pelo encontro com nossa espiritualidade, o nosso Eu. É necessário nos aprofundarmos em desenvolver de forma consciente o autoconhecimento, utilizando todas as técnicas e ferramentas disponíveis buscando harmonia integrada entre corpo e mente de nosso ser como um Todo.
 
O Congresso Internacional de Felicidade é voltado a todos aqueles que desejam ampliar e expandir sua consciência de forma a trazer uma real compreensão de quem verdadeiramente somos e nosso propósito, tornando assim nossa vida mais leve, feliz, saudável com mais qualidade e sentido.

Vídeo

A AirPromo teve um papel primordial na concepção, criação, pesquisa, comunicação visual e ambientação de um projeto já reconhecido nacional e internacionalmente  por trazer os melhores palestrantes de todo o Brasil e do mundo para abordar o tema da Felicidade a partir de 4 diferentes aspectos: filosófico, científico, espiritual e artístico. O desafio da agência foi explorar a felicidade e o bem-estar a partir de múltiplos olhares, uma jornada de autoconhecimento e transformação, para alargar horizontes e mostrar ferramentas práticas para uma vida mais feliz.

 

O Congresso Internacional de Felicidade é deveria ser produzido como um grande momento de encontro para todos aqueles que buscam o melhor de si, o melhor da vida, o melhor das suas relações, que acreditam em propósito, que acreditam que é possível construir de forma consciente uma vida plena, que acreditam no amor, que acreditam que podemos, juntos, construir um Brasil mais feliz! Foi a partir deste conceito que AirPromo a equipe de mais de 30 profissionais da AirPromo trabalhou durante 12 meses no planejamento e execução do Congresso e do Festival da Felicidade, evento paralelo aberto ao público que acontecem simultaneamente.

 

A novidade de 2018 foi a mudança de local de realização. A estrutura para receber os mais de 2000 participantes para o Congresso e mais de 10 mil pessoas para Festival, foi montada no Parque Barigui. “Foi um grande desafio ambientar o centro de exposições para receber um evento tão particular como este. Um trabalho que tem a obrigação de superar expectativas já muito altas dos participantes”, explica Marcelo Defante - Diretor Executivo da AirPromo.

Título: Congresso Internacional de Felicidade 2018

Número de participantes locais e internacionais: 2119 participantes de todo o Brasil e dois participantes internacionais

Local: Expo Barigui – Parque Barigui Curitiba - Paraná

Data: 03 e 04 de novembro de 2018

Periodicidade: anual

Abrangência: "Internacional - evento com identidade, divulgação e repercussão internacionais, e participação presencial ou à distância do participante e público final de outros países."

Eventos e atividades paralelas: Paralelo ao Congresso de Felicidade aconteceu o Festival de Felicidade que reuniu mais de 5000 pessoas por dia. O Festival de Felicidade se propõe a sensibilizar as pessoas através da música e de outras performances artísticas para a reflexão na busca do autoconhecimento, a partir do tema Felicidade. Além da programação artística, contou também com uma feira de produtos voltados ao bem-estar, área gastronômica e tendas: Spa Zen, Kids e Yoga. A entrada para o Festival foi gratuita.

Entidades promotoras: Happiness

Co-promotoras: Escola Brasileira de Ciências Holísticas

Apoiadores: INC, RPC, Radisson, Personare

Apoio Institucional: Prefeitura Municipal de Curitiba; Fundação Cultural de Curitiba; Instituto Municipal de Turismo.

Expositores: Fisioquantic; Thai Bali; Image Art Decor; Livrarias Curitiba; Reza Mundo; Siggha Terapeutas; Joel Aleixo; Editora Vozes; CollabSoul; Centro da Consciência; ISAE;

Carlos Livraria; Universidade Positivo; FORTMAG; Editora Pensamento; Lou Fernandes Viagens; Extraordinários Luxo Natural; Studio Yoga Lótus; Bella Gaia Orgânicos; Oshadi Aromaterapia; Le Argenta; Editora Leader; Cura Reconectiva e Reconexão; Saúde Nobre; Flor de Maya; Kancan; Broto Fácil; Cativa Natureza;  Wholebeing Institute Brasil; Bibelô Incensos; Gente de Bem; Ciranda De Pais;  Criança Que Dança; Positivo; Helisul



A AirPromo recebeu do cliente o desafio de proporcionar aos participantes do Congresso Internacional de Felicidade 2018 uma experiência única. Objetivando a Compreensão da e experiencie a ciência da felicidade; conectar pessoas que também acreditam numa forma melhor e mais consciente de viver; ensinar estratégicas práticas para aumentar o seu nível de bem-estar e felicidade e fazer com que elas se tornassem parte do movimento que está elevando o nível de felicidade do Brasil.

 

Programação Congresso Internacional de Felicidade 2018

 

03 de novembro

07:12    Credenciamento

09:00    Abertura

09:15    Monja Coen

10:15    Jorge Trevisol

12:00    Intervalo

13:50    Homenagem

14:00    Alexandra Loras

14:40    Gustavo Cerbasi

15:40    Intervalo

16:40    Thiago Berto

17:40    Bruna Lombardi

18:40    Marcio Ballas

19:40    Encerramento

 

04 de novembro

09:00    Michelle Taminato  

09:30    Aline Castro 

10:15    Trio Alma Síria        

10:45    Gustavo Tanaka     

11:15    Márcio Libar 

12:15    Intervalo

14:15    Cristiane Arns         

15:15    Leandro Karnal       

16:15    Intervalo       

17:15    Vania Slaviero         

17:30    Nicolai Cursino        

18:30    Tal Bem Shahar      

20:00    Encerramento

 

Atividades paralelas

 

03 de novembro

8h00 - 12h00 | Palco Principal | Rádio Frequência Holística

9h00 - 10h00 | Tenda Yoga | Kundalini Yoga - Waho

9h00 - 11h00 | Espaço Kids | Livre

10h30 - 12h00 | Tenda Yoga | Workshop Ansiedade - Arte de Viver

11h00 - 12h30 | Espaço Kids | Oficina - Autoconhecimento e Mindfulness para crianças

12h00 - 14h00 | Palco Principal | Show Raissa Fayet

12h30 - 13h10 | Tenda Yoga | Meditação almoço - Nanak

12h30 - 14h00 | Espaço Kids | Live

13h30 - 14h30 | Tenda Yoga | Yoga - Yoga no parque

14h00 - 14h30 | Palco Principal | Rádio Frequência Holística

14h00 - 15h30 | Espaço Kids | Cultural Truck

14h30 - 15h10 | Palco Principal | Palestra - Luciana Cangussu - Centro de Consciência

14h45 - 15h45 | Tenda Yoga | Yoga - Kaiut

15h30 - 16h00 | Espaço Kids | Livre

15h40 - 16h40 | Palco Principal | Show Thais Morell

16h00 - 17h15 | Tenda Yoga | Yoga - Paraty Yoga Festival

16h00 - 17h30 | Espaço Kids | Oficina - Autoconhecimento e Mindfulness para crianças

16h40 - 17h10 | Palco Principal | Rádio Frequência Holística

17h10 - 17h40 | Palco Principal | Palestra Dr Guilherme Oberlaender

17h30 - 18h00 | Espaço Kids | Livre

17h40 - 18h10 | Palco Principal | Palestra Henrique Bueno

18h00 - 19h15 | Tenda Yoga |Biodança - Radha

18h10 - 20h00 | Palco Principal | Rádio Frequência Holística

 

04 de novembro

8h00 - 12h00 | Palco Principal | Rádio Frequência Holística

9h00 - 11h00 | Tenda Yoga |Kundalini Yoga - Nanak

9h00 - 11h00 | Espaço Kids | Livre

10h30 - 12h00 | Tenda Yoga |Workshop 200% - Arte de Viver

11h00 - 12h30 | Espaço Kids |Oficina - Autoconhecimento e Mindfulness para crianças

12h00 - 14h00 | Palco Principal |Show Jazz Cigano Quinteto

12h15 - 13h15 | Tenda Yoga |Yoga - Kaiut

12h30 - 14h00 | Espaço Kids | Livre

13h30 - 14h10 | Tenda Yoga |Meditação Almoço - Paraty Yoga Festival

14h00 - 14h30 | Palco Principal | Rádio Frequência Holística

14h00 - 15h30 | Espaço Kids |Cultural Truck

14h30 - 15h10 | Palco Principal |Palestra Rogélio Perez - Cura Reconectiva

14h30 - 15h30 | Tenda Yoga |Yogaterapia - Radha

15h10 - 15h40 | Palco Principal | Rádio Frequência Holística

15h30 - 16h00 | Espaço Kids | Livre

15h40 - 16h40 | Palco Principal | Show Sopros, Tambores e Arlequins

16h00 - 17h30 | Tenda Yoga | Yoga - Yoga no Parque

15h00 - 17h30 | Espaço Kids |Oficina - Autoconhecimento e Mindfulness para crianças

16h40 - 17h10 | Palco Principal | Rádio Frequência Holística

17h10 - 17h40 | Palco Principal |Palestra Nilson - Broto Fácil - Alimentação Viva e Sustentável

17h30 - 18h00 | Espaço Kids | Livre

18h00 - 19h30 | Tenda Yoga | Kundalini Yoga - Waho

 

Descrição das atividades:

 - Tenda Yoga: Aulas de Yoga para todas as idades em nível iniciante.

 - Espaço Kids: Jogos lúdicos e apresentações artísticas infantis.

 - Palco principal: Palestras e Shows de bandas.

Além desses espaços tivemos a tenda Spa Zen, onde aconteceram atendimentos de terapias integrativas reconhecidas pelo SUS de forma gratuita.

 

APRESENTAÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES

 

A amplitude do Congresso se completou com o Festival da Felicidade. Enquanto a programação oficial atendia os interesses de um público já familiarizado com o tema, o Festival foi a ação complementar que expandiu o alcance do evento para toda a comunidade. Fazendo com que o tema se espalhasse e atraísse, com atividades, experiências lúdicas e uma ambientação atrativa novos interessados sobre Felicidade. E o plano deu certo. Durante os dias do evento a cidade abraçou o trabalho desenvolvido pela AirPromo com uma visibilidade muito superior as edições anteriores.

 

 - Materiais distribuídos: 38.000 flyers, 1000 cartazes, 2121 pastas, 2121 canetas, 2121 sacolas do Congresso de Felicidade.

 

Divulgação

A comunicação do evento foi feita por:

- Jornais impressos e online

- Revistas impressas e online

- Spot de rádio

- TV

- Flyers

- Cartazes

- Email Mkt

- Redes sociais

- Listas de transmissão – Whatsapp

- Blogs

- Site

Público Edição 2017: 1.589 participantes

Público Edição 2018: 2.121 participantes

 

Estrutura Edição 2017 – Teatro Ópera de Arame: O espaço pode abrigar 1.572 espectadores e ocupa um espaço de quatro mil metros quadrados.

Estrutura Edição 2018 – Expo Barigui: O local tem de área construída 7.500m². Conta com uma área para eventos de 5.000m² livre de colunas e ainda um amplo foyer.

 

Receita comercial Edição 2018: R$1.540.041

Outros indicadores importantes:

 - Participação de turista versus população local: 70% população local e 30% de turistas

 - Geração de empregos diretos e indiretos: 300 profissionais envolvidos

 - Repercussão na comunidade e na mídia:

200 MIL e-mails mkt

64.023 curtidas na página do Facebook

267.423 acessos ao site

8.196 seguidores no Instagram

Além das divulgações em TV, jornais, revistas, rádio e redes sociais, contamos com o apoio de 63 parceiros e 19 palestrantes que divulgam em suas redes sociais e listas de contatos.

Tomando por base as tabelas de valores comerciais dos veículos, as inserções espontâneas em noticiário propiciadas pelo Congresso ultrapassariam facilmente a casa dos R$ 200 mil, caso fossem resultado de publicidade paga.



Bom Dia Paraná RPCTV / Rede Globo

http://bit.ly/2m2D5Zu

G1

https://glo.bo/2mlrc0Y

Rede Globo

https://glo.bo/2kIyGLj

O Estado de São Paulo

http://bit.ly/2m4BJNR

Gazeta do Povo

http://bit.ly/2m2MOPs

Sinapro-PR

http://bit.ly/2kJwPG3

Viver Bem – Gazeta do Povo

http://bit.ly/2kTnxaq

Rede Globo

https://glo.bo/2kq1HLv

 - Total investido para a produção/ realização do Congresso: R$1.189.439

 - Avaliação do evento pelos participantes: Pesquisa realizada pós evento resultou em 98% de avaliação máxima de satisfação dos participantes

 - Depoimentos: Avaliação do evento por seus participantes: O Congresso de Felicidade teve uma repercussão muito positiva com os participantes. Abaixo alguns depoimentos:



“A sensação é de êxtase, é assim de muita alegria, passar por essas diferentes experiências nas palestras, conversas e encontros aqui dentro e fora dos lugares das palestras é a sensação é de alegria é de estar no lugar certo.” (Guilherme Tanaka - Fundador do Projeto IN. SIGHT)



“É a primeira vez que eu venho para esse Congresso, e a sensação é de muita emoção. Aqui a gente escuta muitas histórias de superação de pessoas que tiveram uma história de vida muito difícil e que conseguiram se superar através de muito esforço, muita dedicação e o foco no positivo de que as coisas iriam dar certo. Eu acho que um Congresso que preenche a gente emocionalmente, o Congresso realmente é muito rico, então indico inclusive para todas as profissões, não é um congresso direcionado só a área da psicologia, eu acho que todos podem se beneficiar do Congresso de Felicidade.” (Marina Costa - psicóloga)



“Eu estou aqui desde o primeiro congresso de felicidade, já estou no terceiro, o que me fez voltar desde o primeiro é um sentimento, realmente difícil de descrever, é viciante porque quando você está nesse movimento se encontra com pessoas que você não conhece mas todo mundo te abraça, o pessoal te acolhe não só o pessoal do congresso mas as pessoas que estão do seu lado. Eu sinto uma vibração tão legal que você quer voltar, uma pena que tenha só uma vez por ano, eu gostaria muito em São Paulo, mas eu venho até Curitiba a gente, eu e minha amiga, já marca a data, compra a passagem com muita antecipação para poder está aqui com todo mundo, porque acredito que todo mundo tem um caminho e esse caminho é o mesmo, para a gente dar as mãos e seguir por ele com muita alegria com muita felicidade, claro com muito aprendizado que tem aqui a todo momento, muita emoção. Várias teclinhas que a gente tem aqui dentro, elas vão sendo apertadas e a gente vai entendendo quais são nossas forças, quais são nossos pontos a trabalhar, a desenvolver, é legal porque quando todo mundo está nesse movimento você se sente mais forte para poder trabalhar isso tudo, então é quase uma terapia coletiva, é maravilhoso.” (Gleidson Matsuda - analista de sistemas)