Sobre o Evento:
O ACI, Instituto de Limpeza das Américas, promove, todos os anos, uma convenção com líderes e decisores da indústria para desenvolver e consolidar negócios, trocar conhecimentos e valorizar contatos, além de conhecer tendências e referencias da indústria.
Com os principais objetivos de fomentar negócios, elevar o poder de negociação e se mostrarem como líderes do mercado químico no mundo, a Oxiteno contratou a Alternativa F para produzir este evento internacional: uma sala de reuniões institucional que mostrasse soluções inovadoras para os clientes e uma festa temática denominada Oxiteno Music Lounge, tida como o evento de relacionamento de mais sucesso dentro da convenção. O evento foi realizado em Orlando, porém toda a concepção do projeto foi criada pela Alternativa F no Brasil.
O evento chegou à Alternativa F Eventos como um briefing que apresentava um grande desafio: apresentar um projeto diferenciado e marcante o suficiente para a área de Home and Personal Care da Oxiteno a ponto de criar um formato diferenciado para um evento recorrente do segmento.
Um evento chamado ACI Annual Meeting & Industry Convention que acontece anualmente nos Estados Unidos da América e que repete o seu formato para os convidados que representam em torno de 1.000 líderes de negócios de 180 empresas diferentes vindos de mais de 30 países. É considerado o mais efetivo fórum para networking e reuniões de negócios do segmento.
As necessidades levantadas pela Oxiteno para esse job eram: criar um espaço para reuniões entre eles e seus principais clientes e prospects, transformando uma sala básica em um ambiente acolhedor e prático e conceber um coquetel oferecido anualmente pela Oxiteno para seus clientes ? a Oxiteno Music Lounge, que é o que explicaremos a seguir.
Com o desafio de operacionalizar esse evento fora do Brasil de forma que ele tivesse a qualidade e os diferenciais que esperávamos explicaremos abaixo como operacionalizamos e idealizamos a festa da seguinte forma.
*O Oxiteno Music Lounge
Para este espaço, procuramos fazer o que somos especialistas: transformar o local e trazer um visual novo e temático para o ambiente. Os maiores desafios para esse coquetel eram que a sala já havia sido usada para o evento principal, então alguns dos clientes já conheciam o espaço e só tínhamos 4 horas para fazer 100% da montagem.
Com esses desafios em mãos, a ideia foi desenvolver um projeto buscando criar um grande espanto nos participantes, no sentido que não iam reconhecer a sala de hotel ao entrarem em nosso coquetel de confraternização. Queríamos criar um mergulho em um ambiente moderno, descolado e cheio de cores para que o convidado se sentisse como um explorador/viajante, caminhando pela expansão da Oxiteno e por seus produtos, entendendo que pode fazer parte disso e que não existem limites para essa parceria, por isso, trouxemos toda a comunicação em forma de círculos, onde cada um desses círculos demonstravam a integração dos clientes com os produtos Oxiteno nos Estados Unidos.
Então, ao chegar, duas recepcionistas os receberam e deram início aos procedimentos para o coquetel: um rápido cadastramento e uma camiseta como convite especial para a noite.
A entrada da sala era composta por um set fotográfico com a comunicação do evento em círculos 3D e balões metalizados com símbolos das plataformas dos produtos e outros com símbolos de ?play?, que significaram um convite a todos para dançar e se divertir.
O salão foi forrado com cortinas brancas para trazemos um ambiente mais moderno e contemporâneo e usamos luz negra em todo o salão para que os tecidos ficassem com aquele efeito ?glow? que temos geralmente em festas eletrônicas. Neste ambiente tivemos diversos painéis, um palco principal, lounge iluminado com LED, instalações de balões e espaço para ativação no fundo onde trouxemos um grafiteiro americano que fazia gravuras inspiradas na expansão da Oxiteno e convidada as pessoas a pintarem esses painel em conjunto com o objetivo de incentivar a co-criação, algo que a Oxiteno prega no dia a dia da empresa.
No palco principal, uma banda com os melhores clássicos do rock animou a noite e logo depois tivemos um DJ Brasileiro trazendo os mais famosos sucessos da época.
Ao sair da festa, o convidado ganhava um brinde de agradecimento pela presença: um MUG de metal para usarem nas próximas reuniões de negócios e durante o evento. Este brinde foi escolhido, por ser uma ?febre? nos EUA na época.
A Agenda:
Do primeiro ao sexto dia de Convenção tivemos o funcionamento da nossa meeting room, com reuniões acontecendo em momentos diferentes do dia e com diferentes clientes. Nosso espaço serviu também para encontros de negócios não agendados em momentos pontuais, fazendo com que a sala tivesse utilização das 08h às 19h, diariamente.
No primeiro dia evento, das 19h às 00h, aconteceu o Oxiteno Music Lounge, que tinha presença opcional, mas recebeu 100% do público esperado, um sucesso comparado aos anos anteriores.