A ABCasa Fair é uma feira gigante, em termos de tamanho e importância. São 50 mil participantes no evento, entre expositores e visitantes, e realizar um trabalho que consiga abranger e sanar todas as necessidades deste número de pessoas é um desafio.
Para a montagem da feira, foram necessários cinco dias e 4.533 pessoas, entre fornecedores e prestadores de serviços (na montagem e desmontagem do evento). Já entre funcionários e expositores, foram 8.393 pessoas, e ainda tivemos 3.104 representantes na feira. Além disso, dois fotógrafos cobriram o evento, produzindo cerca de seis mil fotos.
A parte relacionada à limpeza ficou com a Hand?s Serviços, que disponibilizou uma equipe composta de estagiários, auxiliares e gestores, que cuidou da segregação adequada dos resíduos, destinação final correta dos resíduos reciclados e redução do orgânico. Outra ação da Hand?s foi tratar da destinação socialmente justa dos resíduos passíveis de serem reciclados (com 28 toneladas de lixo) e educação ambiental aos montadores, expositores e visitantes.
Lounges
Para o conforto dos visitantes, a ABCasa Fair espalhou lounges pelo pavilhão, onde o público podia descansar em confortáveis sofás e poltronas; displays com carregadores de celular; serviço gratuito de guarda-volumes; ampla praça de alimentação; distribuição de brindes e total acessibilidade. A sinalização destes itens foi feita pensando na comodidade e na praticidade dos visitantes da feira.
Transporte
Para melhorar a experiência dos visitantes na feira, a ABCasa colocou à disposição um serviço de transporte gratuito, com 17 linhas partindo de pontos estratégicos da capital para o Expo Center Norte. As vans saíram a partir das 8h da manhã do metrô Tietê, aeroportos de Congonhas e Guarulhos, região da 25 de março e hotéis parceiros, com destino ao local do evento, em intervalos de uma a três horas ? na estação Tietê, o intervalo foi de apenas 30 minutos.
Cabify
Também foi fechada uma parceria com o aplicativo Cabify, que ofereceu desconto de 20% (limitado a R$ 10) em até oito viagens para ir e voltar ao evento. Para isso, bastava usar o voucher ABCASAFAIR2018 ao solicitar a corrida.
Palestras e Talks
Já na área de palestras e talks, foram montadas duas estruturas para apresentação da variada programação voltada para os visitantes da ABCasa Fair.
O auditório principal para as palestras contava com um grande painel de LED de 5 X 5 metros e resolução de 1024 X 1024 pixels para projetar as apresentações dos convidados em área aberta, próxima à praça de alimentação; capacidade para 200 pessoas sentadas; e estrutura de áudio fechado, com utilização de fones de ouvido pela plateia, de forma a não comprometer e nem captar o som ambiente.
Entretenimento
Kick Bucket: Os visitantes também puderam se entreter e curtir o som da banda Kick Bucket. O quarteto, que conta com uma bateria feita de baldes de água, fez uma bela trilha instrumental logo na entrada do Expo Center Norte e também na praça de alimentação. O Kick Bucket tocou clássicos da bossa nova e temas autorais.
Alex D?arc Produções: Outra atração foi a trupe de palhaços, faunos, fadas, duendes, unicórnios e muitos outros personagens da Alex D?arc Produções, de São José do Rio Preto (SP). Formada por 45 artistas, a trupe já se apresentou com mais de 300 figurinos desde 2000, ano de sua fundação.
Em sua segunda participação na ABCasa Fair, os artistas representaram as peças ?Trem Bala?, com personagens para o público infantil; ?Jardim Secreto?, voltado ao ambiente da natureza, com a participação de faunos e fadas; ?Circo Vintage?, que é mais tradicional e lúdico; e ?Alice no País das Maravilhas?, o clássico mundialmente conhecido. Os personagens se apresentaram três vezes ao dia na feira e ajudaram a deixar o evento ainda mais bonito e encantador, entretendo os visitantes.
Promoção ABCasa te leva até Paris
Os milhares de visitantes que passaram pela feira tiveram a oportunidade de participar da promoção ?A ABCasa te leva até Paris?, concorrendo a 10 passagens com tudo pago para visitar a Maison & Objet, importante feira internacional do segmento, em Paris, na França.
Para isso, era necessário apenas preencher o cupom e colocar nas urnas distribuídas no local. Os sorteios aconteceram duas vezes por dia durante os cinco dias da feira, premiando 10 clientes de seis Estados e do Distrito Federal.
Contamos com 5 pontos de cadastro e validação dos cupons, onde tivemos a participação de 12.062 visitantes inscritos.
Mecânica do prêmio:
1 ? A pessoa fazia seu credenciamento presencial na ABCasa Fair (Expo Center Norte);
2 ? A pessoa se dirigia a um dos 5 checkpoints distribuídos pela feira e respondia à pergunta: ?Qual a Associação que sorteará 10 viagens a Paris para a Feira Maison et Objet?;
3 ? A pessoa retirava seu cupom de participação;
4 ? A pessoa colocava seu cupom na urna e passava a concorrer.
Os sorteios dos 10 pacotes de viagem foram realizados nos dias 19, 20, 21 e 22 de fevereiro, às 18h, e no dia 23 de fevereiro, às 16h.